Heb je een eigen kantoor, dan komen er opeens allerlei facilitaire taken op je af. Niet echt iets waar je aan dacht toen je nog aan de keukentafel droomde van een eigen pand, of wel? Je kantoor is je visitekaartje, dus het is vanzelfsprekend dat alles spik en span is als er klanten op bezoek komen. Reden genoeg dus om die schoonmaak goed te regelen! Maar hoe pak je dat aan?
Hoe kies je de schoonmaakdienst die bij jou past?
Een aantal aspecten spelen mee bij de keuze voor een schoonmaakdienst. We zetten er graag een paar voor je op een rij.
1. Frequentie
Hoe vaak en wanneer wil je dat er wordt schoongemaakt? De één is tevreden met eens per maand een grote schoonmaak, de ander wil alles spik en span en wenst twee keer in de week een schoonmaakronde. Wat is voor jou een goed moment in de week dat jouw werkplek wordt schoongemaakt?
2. Zelf regelen of uitbesteden
Ga je zelf de schoonmaker instrueren en begeleiden? Als je geen tijd hebt om iemand te instrueren, kun je beter iemand kiezen met een vakopleiding en ervaring. Iemand die je het vak niet hoeft uit te leggen. Die je kunt 'loslaten'.
3. Vast contract of niet
Wil je een vast contract met een schoonmaker of juist niet? Je kunt zelf iemand in dienst nemen of je kunt iemand inhuren van een schoonmaakdienst. Als je niet zit te wachten op extra administratie ben je beter af door iemand in te huren bij een erkend schoonmaakbedrijf. Dit biedt kwaliteit- en servicegarantie.
4. Alleen schoonmaak of meer
Wil je alleen gebruik maken van schoonmaakdiensten of wil je dit kunnen uitbreiden met facilitaire werkzaamheden, zoals groenvoorziening of reparaties en onderhoud? Er zijn nu eenmaal klussen die erbij horen als je een bedrijfspand hebt. Heb je geen tijd om dit zelf te gaan doen of regelen? Zoek dan een bedrijf waaraan je dit kunt uit besteden. Het hele onderhoud van het pand bij één partij, dat is wel zo makkelijk toch?
5. Budget
Alleen jij bepaalt wat je wilt besteden aan een schone werkomgeving.